如何在当期,优雅地过入以前年度的调账?

01

引 言

在连续审计的时候,我们经常会遇到“分录滚调”的问题。比如对一项经济业务,在2019年进行了调账;由于2019年和2020年同时进行审计,因此在2020年的TB中,也需要过入这个分录。

 

这个时候,我们会感到很纳闷,如何在本期试算中,过入以前年度调整的分录呢?这个借贷分录应该如何做,才是正确的?

 

今天,我们就围绕着这一点,一起来聊聊,融入案例,帮大家答疑解惑

 

 

02

过入的原则

过入的原则,是提纲挈领的,指导后续调账过程的。在书本上,可能更多的是教你怎么做,或者教你如何去记忆“怎么做”但我们要聊的是,为什么要这么去做,要采用哪些原则,也就是所谓的本质。

 

那么,在当期试算中,过入上年的调整分录的原则,究竟是什么?我们不妨一起来看看:

过入原则:

在滚调的基础上,将各期数据调整准确。

调整前的样子:审前数(时点和时段)

调整后应有的样子:审定数(时点和时段)

过入的分录需要将“调整前”和“调整后”的样子,用一座桥梁连接起来。

审前数字+审计调整=审定数字的原则。

实务中经常会出错的点在于:

我们通常在当期过入时,仍把以前年度的数据,作为“参照坐标系”来调整。

 

举个例子:

公司2019年5月租入办公大楼,预付租金120万元(不含税),租期1年。公司2019年全额计入120万元租赁费用。对公司的租金按照权责发生制调整如下:

2019年调整:

借:预付账款 40

贷:管理费用 40

2020年滚调

借:预付账款 40

贷:年初未分配利润 40

但事实上,上述2020年滚调的分录是错误的!


为什么会这样简单地去滚调,就是将2019年的数字,作为了2020年调整的参考系。参考系错了,调整分录自然也错了。

 

我们就这样去考虑:2020年末,应该存在预付账款40万元吗?该业务对2020年的结果,实际应该是怎样的?是否就是调增本期的租赁费用40万元?

 

这样一思考,我们的2020年滚调分录就出来了:

2020年滚调

借:管理费用 40

贷:年初未分配利润 40

这样来看,是不是能更好理解,如何过入以前年度调增分录的原则?

 

 

03

调增分录的类型

当然,实务中的调整,远比上述的要复杂。我们结合不同的调整分录类型,再来帮大家捋一捋。

 

按照调整分录涉及到的科目类别(资产、负债、权益、收入、成本等)来分,可以分为以下类别:

  1. 借贷均是资产负债表科目,不涉及损益类和年初未分配利润等科目;
  2. 借贷均是损益和年初未分配利润科目,不涉及资产负债表类;
  3. 借贷同时涉及资产负债表科目和损益等科目

 

对于这三类别,我们可以采用下述调整的方法:

第一类:

借贷均是资产负债表科目,不涉及损益和未分配利润科目

无需过入上年损益,只需要考虑,引起这项调整的同类业务,对本年度的审前数字是否存在影响,是否需要调整。

即遵循审前数字+审计调整=审定数字的原则。

第二类:

借贷均是损益和年初未分配利润科目,不涉及资产负债表科目

无需过入上年损益,只需要考虑,引起这项调整的同类业务,对本年度的审前数字是否存在影响,是否需要调整。

即遵循审前数字+审计调整=审定数字的原则。

第三类:

借贷同时涉及资产负债表科目和损益等科目

需过入年初未分配利润,但对方科目要视不同情况考虑,即根据以前年度调整分录中涉及的损益是否已在本年度考虑而做出不同的过入分录。

即对方科目仍调整资产负债表,还是需调整当期损益。

上述第一类和第二类,处理起来相对容易,难度系数也比较低。但第三类,是实务中最为普遍的,也是难度系数较高的。我们接下来分别举例来说明。

 

 

04

几个例子

第一种类型:

案例一:

公司2019年末预付设备款1000万元(以下均不含税),列示在报表预付账款科目;2020年末预付设备款200万元(不含税,列示在报表预付账款科目)。设备于2020年8月到达公司。期末预付设备款200万元系未开票挂账,结合付款进度,设备总价款为1050万元,公司实际未应付50万元。

2019年末根据款项性质进行调整:

借:在建工程 1000万

贷:预付账款 1000万

2020年末根据款项性质进行调整:

借:在建工程250万

贷:预付账款 200万

应付账款 50万

对于两年的调整,我们重点是考虑,如何将每一年的期末数字调整准确。

 

而对于在建工程的本期变动表来说,20年期初实际已存在1000万元,本期实际新增的为250万元。而账面的过程则为:期初0,本期新增800万元,期末800万元。

 

这就是我们需要对变动表进行调整的过程。就是真正去搞清楚,期初、本期增加和本期减少,事实上各是多少。

 

第二种类型:

案例二:

2019年,公司将一项赔偿支出20万元,计入营业外支出,实际则应该属于管理不善引起, 计入管理费用。

2019年调整如下:

借:管理费用 20万

贷:营业外支出 20万

对于2020年调整,我们也无需过入,而是关注2020年是否存在同类情况。2020年的数字是否需要调整。

第二种类型较为简单,就不多展开了。我们接着来看第三种类型

案例三:

2019年,公司计提奖金200万元,期后实际发放180万元,公司于2020年自行冲回20万元,并冲减2020年费用。

2019年调整如下:

借:管理费用 -20

贷:应付职工薪酬 -20

2020年调整如下:

借:年初未分配利润 -20

贷:管理费用 -20

假设,2020年公司未冲回多计提的20万元,2020年末应付职工薪酬余额中,仍包括这20万元,则2020年调整如下:

借:年初未分配利润 -20

贷:应付职工薪酬 -20

上述三个案例,是较为简化的案例,希望能够帮助大家加深理解。

 

实务中,当我们遇到复杂的分录时,本质上考虑的思路是一致的。

 

 

05

总 结

最后,我们来总结一下,如何在当期试算中,过入以前年度的分录:

 

第一步:

查看以前年度的分录类型属于哪一类,应该采用怎样的过入方法?

 

第二步:

如果是涉及到第三类调整分录,则要充分考虑,这部分损益在本年度的审前数中,是否考虑进去了?调整的资产负债,是否在本年末的审前数中,已经考虑了?

 

第三步:

采用过入原则,做出过入分录,让其成为“审前数”到“审定数”的桥梁,也就是“错误”到“正确”的路径。

 

注意的点:尤其不要选错“参照坐标系”!

资产负债表和利润表对不上?一文搞定!

资产负债表和利润表之间账面上虽无公式关系,但存在财务上的勾稽关系。

可不知为什么,总有很多好会计的小伙伴来问:“为什么这个月对不上了?上个月还能对上”,“公式哪里做错了吗?”

其实很简单,跟着作者看这3个案例的处理,保证今后不会再出现勾稽关系对不上的问题。

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案例一

合并做凭证影响勾稽关系

某公司在四月份资产负债表和利润表勾稽关系对不上,报表情况如下图所示:

可以看到在2019年4月份的利润表中,净利润的本年累计金额为-599,098.53。

而2019年4月份的资产负债表中未分配利润的期末余额-年初余额=961,622.88-1,605,899.61=-644,276.73,明显不等于-599,098.53

解决方案

第一步:算差额

具体来看这个例子,上面已算出资产负债表未分配利润的差额为-644,276.73。

而利润表中净利润的本年累计数为-599,098.53,可以算出两者之间的差异=-644,276.73--599,098.53=-45,178.20.

▶ 第二步:逐级往上联查

由余额表中搜索营业外支出这个科目,再联查明细账--明细账再联查凭证,从而快速找到这个数字所对应的凭证,找出问题的关键。

在余额表中搜索营业外支出科目,然后从余额表进入明细账,可以看到明细账中有一笔凭证的数字是刚才算出来的勾稽关系差异即-45,178.20

然后点击这个金额所在的凭证号可以看到,客户把营业外支出和本年利润合并做凭证了,因此利润表取不到营业外支出的数字,导致两个报表之间的勾稽关系对不上。

▶ 第三步:从问题中找到解决办法

既然知道合并做凭证是取不到数的,那这个时候分开做凭证就可以。

这个时候可以看到利润表中净利润的本年累计金额-644,276.73,正好等于资产负债表中未分配利润的差额,两者之间的勾稽关系就对上了。

【总结】

1、 首先需知道好会计软件合并做凭证利润表是取不到数的。(ps:合并做凭证就是日常收入、费用的凭证和结转本年利润的凭证合并做了)

2、 其次解决这类问题的快速方法是:算出勾稽关系的差异,然后逐级往上联查从而快速找到这个数字所对应的凭证,找出问题的关键。

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案例二

使用以前年度损益调整这个会计科目调账

一、什么是“以前年度损益调整”?

“以前年度损益调整”既不是损益类科目,也不是权益类,它作为损益类项目的过渡性科目,其余额最终转入“利润分配——未分配利润”科目。

因此“以前年度损益调整”的金额不体现在本期利润表上,而是体现在未分配利润中。

二、存在以前年度损益调整导致资产负债表和利润表勾稽不对,应该如何调整报表?

【例如】某公司未做以前年度损益调整前资产负债表上本期的未分配利润变动额= 2,299,354.83-2350165.81=-50,810.98, 利润表本期净利润为-50,810.98元,两者相等。

但是,如果存在以前年度损益调整,这个等式就不平了。假设该公司2019年1月份发现2018年有一笔应付账款为支付,因此用以前年度损益调整来调账。

19年1月份账务处理如下:

借:以前年度损益调整 5000

贷:应付账款 5000

借:本年利润 5000

贷:以前年度损益调整 5000

可以看到增加以前年度损益调整后,资产负债表和利润表的勾稽关系就不相等了。报表情况如下:

资产负债表上本期的未分配利润变动额= 2,294,354.83-2,350,1653.81=-55,810.98,明显不等于利润表本期净利润-50,810.98元。

解决方案

▶ 根据分录调整资产负债表上相关科目的期初数(因为好会计软件不支持修改期初数

所以小主们可以在软件中下载下来,然后手工调整好再打印出来,申报税局系统的也要手工调)。

资产负债表2019年初数调整:调增应付账款5000元,调减未分配利润5000元。

调整后,资产负债表“未分配利润”项目期末数 - 期初数 = 利润表“净利润” 项目本年累计数,那就是对的了!

▶ 好会计软件没有提供该功能,那这个差额就会一直存在,小主们可以用个备查簿进行登记。

以后,无论税务查账还是审计查账会来问你这个差额产生的原因,在软件账背景下您可以对这个科目进行备查+解释。

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案例三

分配股利对勾稽关系的影响

一、 什么是“分配股利”?

股利分配是公司向股东分派股利,是企业利润分配的一部分,而且股利属于公司税后净利润分配。因此分配股利最终影响的是“利润分配——未分配利润”科目,因此分配股利之后不体现在本期利润表上,而是体现在未分配利润中。

二、 存在分配股利导致资产负债表和利润表勾稽不对。

【例如】某公司未分配股利前资产负债表上本期的未分配利润变动额3,057,206.43-3,078,485.12=-21,278.69, 利润表本期净利润为-21,278.69元,两者相等。

但如果存在分配股利的现象,这个等式就不平了。

假设该公司于2019年1月份分配股利,其账务处理如下:

借:利润分配-应付股利 5000

贷:应付股利 5000

借:应付股利 5000

贷:银行存款或存库现金 5000

此时来看两个报表之间的勾稽关系就不等了,报表情况如下:

资产负债表上本期的未分配利润变动额= 3,052,206.43-3,078,485.12=-26.278.69,明显不等于利润表本期净利润-21.278.69元。

解决方案

▶ 根据分录调整资产负债表上相关科目的期初数(因为好会计软件不支持修改期初数,所以小主们可以在软件中下载下来然后手工调整好再打印出来,申报税局系统的也要手工调)。资产负债表2019年初数调整:调增应付股利2000元,调减未分配利润2000元。

调整后,资产负债表“未分配利润”项目期末数 - 期初数 = 利润表“净利润” 项目本年累计数,那就是对的了!

▶ 软件没有提供该功能,那这个差额就会一直存在,您也可以用个备查簿进行登记。以后,无论税务查账还是审计查账都会来问你这个差额产生的原因,在软件账背景下您可以对这个科目进行备查+解释。

OK,问题完美解决~

未分配利润可以转到其他应付款吗?

要通过相关科目,确属不需支付的其他应付款可转账:

借:其他应付款

贷:营业外收入

借:营业外收入

贷:本年利润

年底做:

借:本年利润,

贷:利润分配-未分配利润

未分配利润是企业未作分配的利润.它在以后年度可继续进行分配,在未进行分配之前,属于所有者权益的组成部分.从数量上来看,未分配利润是期初未分配利润加上本期实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出的利润后的余额.

其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项.指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项.

错账调整必备神科目!以前年度损益调整怎么用?

错账、漏账、补账,调账必备神科目——以前年度损益调整,你知道怎么用吗?

先来了解以前年度损益调整科目

以前年度损益调整科目,用于调整已经跨年的收入、成本、费用等损益类科目对利润的重大影响!使其不至于影响到本年度利润总额。

以前年度损益调整科目在《企业会计准则》里有。但是《小企业会计准则》设置“以前年度损益调整”科目,因为小企业会计准则做法一般调整到当期损益,影响也不够重大,但有需要时,还是可以自己设一个。

以前年度损益调整科目的用法

小窍门:以前年度损益调整科目在用的时候,不记得借贷方向怎么办呢?只要把以前年度损益调整科目,代替掉原来的损益类科目位置,对方科目该怎么做还是怎么做。

比如说,费用发生原来是

借:费用,贷:银存。

但是你却漏记了,想调整。

应该做借:以前年度损益调整,贷:银存。

情况1:需要调增以前年度亏损,减少以前年度利润的。

借:以前年度损益调整

贷:银行存款/库存现金/累计折旧等有关科目

由于以前年度利润减少,所得税费用也要减少。

借:应交税费——应交企业所得税等科目

贷:以前年度损益调整

以前年度损益调整只是过渡科目,需要把借方余额转入未分配利润,最后以前年度损益调整科目余额为0。

借:利润分配——未分配利润

贷:以前年度损益调整

举例:

会计头条有限公司的会计小张,2019年1月份发现公司漏计2018年12月份管理费用—业务招待费支出5000元,做如下分录处理。

借:以前年度损益调整 5000

贷:其他应付款——某员工 5000

借:应交税费——应交企业所得税 1250

贷:以前年度损益调整 1250

借:利润分配——未分配利润 3750

贷:以前年度损益调整 3750

情况2:需要调增以前年度利润,减少以前年度亏损的。

借:银行存款/库存现金/累计折旧等有关科目

贷:以前年度损益调整

由于以前年度利润增加,所得税费用也要补提。

借:以前年度损益调整

贷:应交税费——应交企业所得税等科目

以前年度损益调整只是过渡科目,需要把贷方余额转入未分配利润,最后以前年度损益调整科目余额为0。

借:以前年度损益调整

贷:利润分配——未分配利润

举例:

会计头条有限公司的会计小张,2019年1月份发现公司多计2018年12月份管理费用—业务招待费支出5000元,做如下分录处理。

借:其他应付款——某员工 5000

贷:以前年度损益调整 5000

借:以前年度损益调整 1250

贷:应交税费——应交企业所得税 1250

借:以前年度损益调整 3750

贷:利润分配——未分配利润 3750

最后建议大家,汇算清缴期后涉及所得税调整的情形,需提前跟税务机关沟通。

公司简介

 

自1996年以来,公司一直专注于域名注册、虚拟主机、服务器托管、网站建设、电子商务等互联网服务,不断践行"提供企业级解决方案,奉献个性化服务支持"的理念。作为戴尔"授权解决方案提供商",同时提供与公司服务相关联的硬件产品解决方案。
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