为什么要发电子邮件而不用即时通信工具(比如微信QQ)?

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因为作用不同。

为什么要发电子邮件而不用即时通信工具(比如微信QQ)? 邮件作为正式的办公工具,较即时通信工具有以下好处:

1 邮件具有电子签名性质,不易被篡改可以成为有效的法律证据。作为上下级申请时正式批复的依据。

2 强大的附件管理,即时通信工具如微信虽然可以发送文件,但在文件的管理、编辑、查询方面较邮件系统弱很多,日常使用可以但大量使用后你就会发现寻找某个文件的痛苦。

3 公司邮件系统可以被后台有效监控,并通过恰当的安保机制保护信息安全,及时通信工具则太随意安全保障不足。

什么为什么,我还想问为什么不用邮件,而非要随意的用个聊天软件作为自己糊口生存的工具

即时通讯需要注册统一服务商的账户,还需要对方预先加好友;而邮件可以用任意邮箱,也不需要预先加好友,相当于可以给陌生人发信,便利度上邮件胜;

另外,即时通讯重在即时,发出去了就得赶紧回,有点push的味道;而邮件则是类似寄信,给足了对方思考的时间,礼节上邮件胜;

即时通讯实际就是网络版的短信,资费走数据流量实惠一些而已。

回答一下工作场合下,为什么要发电子邮件而不用即时通信工具

1.便于下载保存、查找、和设为待办事项。

2.更正式,更礼貌,而且自带证据属性。

QQ上发别人一些资料,很快就被聊天记录淹没了,聊天记录还可能被删除,又要重发一遍。

个人觉得邮箱发的文件更容易下载和保存。QQ上接收别人发来的几十张图片,而且不是一次性传过来的,简直想打人。

有时不是上班时间,有人发你图文资料,如果是QQ直接发聊天窗口,第二天忘了是谁发过来的,消息列表又被刷爆。。。所以还是邮箱好用。

如果是公司之间沟通,更应该用邮件了。

两者性质都不一样

QQ、微信是社交类APP,平时生活休闲聊天用,当然现在也不局限于此了,还可以购物,甚至还有本地生活服务产品。但是,邮件是工作上的交流方式,通常还夹带附件啥的。

比如商务交流什么的,难道你上班一天都端着手机么?

电子邮件更正式 而且保存便捷 微信qq消息更新快速 适合讨论、聊天 不适合正式通知。

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