电子邮件签名是专业沟通的重要元素，因为它有助于正确识别您和您的公司。
在本文中，我们解释了如何创建商业电子邮件签名，为什么它们很重要，并提供示例来帮助您编写自己的签名。
什么是企业电子邮件签名？
企业电子邮件签名是您设置为显示在每封电子邮件底部的一段文本。 签名也出现在文章或论坛帖子的末尾。 电子邮件签名的目的是识别发件人的联系信息和对客户、客户或同事的职务。
电子邮件签名通过以下方式使发件人和收件人受益
-
销售和推广
-
建立品牌一致性
-
建立沟通的清晰性和一致性
-
提供对联系信息的快速方便的访问
如何创建企业电子邮件签名
商业电子邮件签名有助于建立与收件人的信誉。 信誉感可以在客户和同事之间建立信任，这可能会带来回头客和更高效的工作环境。 许多电子邮件提供商允许您创建在每封电子邮件末尾自动显示的电子邮件签名。 有些允许您创建多个版本，您可以在其中选择在线显示的签名。 要创建有效的电子邮件签名，请包含以下元素：
-
从您的联系信息开始。
-
链接您的社交媒体和网站
。 -
考虑可选的视觉元素。
-
添加隐私信息。
1.从您的联系信息开始
您的电子邮件签名是显示您的联系信息的一种很好的方式。 它在您的公司与电子邮件收件人建立身份，并作为您职责的指标。 此外，它让接收者知道他们是否正在与正确的个人进行通信。
标准的专业电子邮件签名通常包括：
-
你的全名
-
职称
-
公司名称和地址
-
您的公司电话、传真或手机号码
2.链接您的社交媒体和网站
社交媒体是与组织各个层面的专业人士联系的最新方式。 考虑将社交图标徽章添加到您的电子邮件签名中。 它们是导航到您的社交页面的小型可点击元素。 另外，考虑添加您的网站。 这为电子邮件收件人提供了一种简单的方式来回答他们可能对您的服务提出的问题。 添加网站或投资组合对于企业家来说至关重要，因为它可以提高您的品牌和您所提供的产品的知名度。
3.添加可选的视觉元素
虽然商务电子邮件只是简单的黑色文本，但电子邮件签名通常使用彩色文本、照片或徽标。 有人物的照片通常更有效。 头像是电子邮件签名的绝佳选择。 其他元素包括动画、视频或销售和促销链接。 这些元素使您的签名令人难忘。 在某些情况下，它们会增加您网站的流量并提高销售额。
4.添加隐私信息
银行和保险等一些行业受到严格监管。 传达个人信息的电子邮件需要包含免责声明。 免责声明通常提到电子邮件中包含的信息仅供特定收件人使用。 请咨询您的主管或法律专业人士，了解任何电子邮件免责声明或隐私声明的要求。
例子
格式化电子邮件签名有许多不同的方法。 尝试不同的样式以找到适合您的业务模型的格式。 对于组织范围内的电子邮件签名，请通过创建员工遵循的指南来确保它们彼此一致。 尝试使用生成器服务或聘请平面设计师制作与您的品牌一致的电子邮件签名。
以下是您可以尝试的 10 个电子邮件签名示例：
-
标准
-
标识
-
照片
-
照片和标志
-
呼吁采取行动
-
带有链接社交媒体的标准
-
照片、标志、社交媒体网站
-
最近的博客文章
-
从移动设备发送
-
公司信息
1. 标准
标准电子邮件签名可以使用颜色来突出显示重要区域，例如姓名、标题和网站。
珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
2. 标志
您的徽标可以根据其形状和大小放置在签名上的任何位置。 更宽、更矩形的徽标可以放置在联系信息下方，而更多方形或圆形徽标则可以整齐地放置在右侧或左侧。
[ 标志 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
3. 照片
照片的标准位置通常位于联系信息的左侧。 您也可以选择将其放在您的姓名和职位下方的上方或中间。
[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
4. 照片和标志
[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
[ 标志 ]
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
5. 号召性用语
您的号召性用语可能是带有可点击链接的单行文本，也可能是您的联系信息下方的图形元素。
[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
50% 关闭名片设计点击这里
6. 链接社交媒体的标准
社交媒体图标可以出现在任何位置。 有些人选择联系信息的结尾，有些人选择将它们放在他们的姓名和职位下。
珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
[ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 社交图标 ]
7. 照片、标志、社交媒体网站
[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
[ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 徽标 ]
8. 最近的博文
[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
网址：800188.com
[ 社交图标 ] [ 社交图标 ] [ 社交图标 ] 博客：如何让您的电子邮件签名脱颖而出
9. 从移动设备发送
当您离开办公桌时，可能需要在手机上回复电子邮件。 在移动设备上发送的电子邮件通常包含更多的简洁和拼写错误。 发送电子邮件签名是可能的，但使用自动生成的“从我的手机发送”有助于保持您的专业可信度。
手机签名示例：
从我的移动设备发送
男：(212) 222-3232
10、公司信息
[ 照片 ] 珍妮特丹尼尔斯
平面设计师
珍妮特设计有限责任公司
电话：(717)-777-7777
w: 800188.com [ 公司成就徽章或标志 ]